Zmiana biura rachunkowego w trakcie roku: skąd biorą się podwójne koszty

W rozmowach z właścicielami aptek najczęściej wraca nie pytanie o stawkę, tylko zdanie: „teraz jest środek roku, to chyba nie jest dobry moment”.

Skąd bierze się ta obawa

Umowa z dotychczasowym biurem ma okres wypowiedzenia. Przez ten czas płacą Państwo tam abonament, a jednocześnie nowe biuro zaczyna pracę. To jest realny koszt i to on, a nie sama księgowość, wstrzymuje decyzję.

Dlatego zdejmujemy z Państwa całe ryzyko. Przez pierwsze dwa miesiące współpracy nie płacą Państwo nic: pokrywamy koszt wdrożenia i okresu przejściowego, żeby nie ponosić podwójnych opłat abonamentowych.

Jeżeli po dwóch miesiącach to nie działa

Jeśli w ciągu pierwszych 60 dni uznają Państwo, że nie spełniamy oczekiwań, mają Państwo pełną swobodę rezygnacji, bez okresu wypowiedzenia i bez dodatkowych opłat.

To nie jest gest. Tak sami chcielibyśmy kupować taką usługę: sprawdzenie w praktyce jest warte więcej niż każda prezentacja.

Co dostają Państwo od pierwszego miesiąca

Zakres nie zaczyna się od okresu próbnego w okrojonej wersji. Od początku obowiązuje pełny pakiet: księgowość i podatki, kadry i płace, elektroniczne teczki pracownicze, stały dostęp online do list płac i ewidencji urlopowej, a także reprezentacja przed organami przy kontrolach ZUS i Urzędu Skarbowego.

W każdym miesiącu weryfikujemy, czy ujęto wszystkie faktury, zwroty i rabaty retro, a braki uzupełniamy i komunikujemy z kierownikami aptek.

Czego potrzebujemy od Państwa

Rozmowy o tym, jak dziś wygląda obieg dokumentów w Państwa aptece, i zgody na kontakt z dotychczasowym biurem w sprawie przekazania dokumentacji. Resztę ustalimy przy pierwszym telefonie.