Biuro rachunkowe · Warszawa · specjalizacja apteczna
Od 15 lat prowadzimy księgi aptek. Państwa branży nie uczymy się przy okazji Państwa dokumentów.
Pierwsze dwa miesiące bez opłat, a przez 60 dni mogą Państwo zrezygnować bez wypowiedzenia.
Jedna specjalizacja
Biuro, które obsługuje wiele branż naraz, poznaje specyfikę każdej z nich przy okazji Państwa dokumentów. Uczy się na Państwa aptece.
My apteki znamy od podszewki. Rynek farmaceutyczny rządzi się własnymi regułami i jest dla nas naturalnym środowiskiem pracy: refundacje z NFZ, zapas, który przy księdze przychodów i rozchodów potrafi skończyć się dopłatą podatku, rabaty retro od hurtowni, koszty zatrudnienia magistrów. To nie są dla nas tematy specjalne, tylko codzienna praca.
Nie pytamy Państwa, jak działa apteka. Pytamy, co w Państwa aptece działa inaczej niż w pozostałych.
Zakres współpracy
Co miesiąc dostają Państwo raport: liczbę pacjentów, marże, koszty płac i najmu, wynik. Pilnujemy, czy przelew z NFZ zgadza się z wnioskiem i czy zapas nie urośnie tak, że na koniec roku pojawi się dopłata podatku. Odbiera osoba, która zna Państwa aptekę z imienia.
Bierzemy na siebie formalności, umowy oraz rejestrację w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym i w NFZ. Pilnujemy kolejności, żeby otwarcie nie czekało na jeden brakujący dokument.
Liczymy rentowność lokalizacji przed decyzją, przygotowujemy dokumentację do banku i pomagamy wynegocjować warunki finansowania oraz dobrać metodę amortyzacji.
Prowadzimy przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. krok po kroku, ze skutkami podatkowymi policzonymi przed decyzją, a nie po niej.
Spis rzeczy, które trzeba znać
To jest lista rzeczy, na które patrzymy w Państwa aptece co miesiąc. Nie przy zamknięciu roku i nie wtedy, gdy przyjdzie pismo.
Dlaczego my możemy, a inni nie
Biuro, które obsługuje warsztat, kancelarię i sklep, za każdym razem liczy wycenę od zera, bo nie wie, ile pracy da mu nowa firma. Stąd „wycena po rozmowie”.
W aptece pracochłonność wyznacza jeden parametr: liczba faktur zakupu i korekt w miesiącu. Wiemy to, bo przez piętnaście lat nie prowadziliśmy niczego innego. Dlatego cennik stoi na tej stronie.
Państwa próg: 301 do 400 dokumentów
| Liczba dokumentów | Książka (KPiR) | Pełna księgowość |
|---|---|---|
| 200 do 300 | 750 zł | 1 390 zł |
| 301 do 400 | 900 zł | 1 670 zł |
| 401 do 500 | 1 050 zł | 1 950 zł |
| 501 do 600 | 1 200 zł | 2 220 zł |
| powyżej 600 | 1 450 zł | 2 680 zł |
| Kadry i płace | 75 zł od osoby | |
Do progu liczą się wyłącznie faktury zakupu i korekty zakupu. Pozostałe operacje nie podnoszą ceny. Bez opłat wstępnych i bez pozycji, których nie ma w umowie. Kwoty netto za obsługę jednej apteki miesięcznie. Przy większej liczbie aptek cena do negocjacji. Prezentowane stawki mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego.
Różnica w praktyce
| Biuro obsługujące wiele branż | BR Marymont | |
|---|---|---|
| Znajomość branży | poznaje ją przy okazji Państwa dokumentów | zna ją, zanim Państwo zadzwonią |
| Cena | wycena po rozmowie, bo pracochłonność jest niewiadomą | jawna tabela, bo parametr jest znany |
| Refundacje NFZ | sprawdza, czy deklaracja się zgadza | sprawdza, czy przelew zgadza się z wnioskiem |
| KAMSOFT | prosi o eksport do arkusza | pracuje na raportach z systemu |
| Kadry | umowa i lista płac | benchmarking stawek, badania, BHP, rozmowy z pracownikami |
| Zapas | pozycja w spisie na koniec roku | pozycja kontrolowana przez cały rok |
| Rozmowa o wyniku | przychód i koszt | pacjenci, marże, koszty płac i najmu, trend rok do roku |
To nie jest zarzut wobec biur ogólnych, tylko opis różnicy w tym, na co patrzymy co miesiąc.
Referencje
Firmy, które powierzyły nam swoje księgi i zostały z nami na lata.
O mnie
Wojciech Piekarniak
Właściciel · ACCA · Executive MBA
Zanim otworzyłem własne biuro, byłem dyrektorem finansowym dużej sieci aptek. Zrozumiałem tam jedną rzecz: księgowość ma wspierać decyzje, a nie produkować biurokrację. Z tej refleksji wziął się pomysł na biuro, które jest partnerem biznesowym, a nie wykonawcą zadań.
Nauczyli mnie tego moi klienci, właściciele aptek.
Jeden potrzebował rozwinąć sprzedaż internetową, druga uporządkować kadry i odciążyć się przy rekrutacjach, trzeci przejrzystego podziału kosztów między udziałowców.
Wtedy zdecydowałem, że będę najlepszy dla jednej grupy, zamiast przeciętny dla wszystkich.
Dziś pomagamy właścicielom aptek spać spokojnie, mieć kontrolę nad finansami i podejmować decyzje w oparciu o rzetelne dane.
Zespół
Firma rodzinna. Ta sama osoba prowadzi Państwa aptekę od pierwszego miesiąca, bez rotacji i bez tłumaczenia wszystkiego od nowa co pół roku.
Właściciel · ACCA · Executive MBA
Księgowy
Gwarancja
Zmiana biura zwykle oznacza okres wypowiedzenia w poprzednim i płacenie w dwóch miejscach naraz. Ten koszt bierzemy na siebie, żeby decyzja nie zależała od kalendarza.
0 zł
Pokrywamy koszt wdrożenia i okresu przejściowego, żeby nie ponosili Państwo podwójnych opłat abonamentowych.
60 dni
Jeżeli w ciągu pierwszych 60 dni uznają Państwo, że nie spełniamy oczekiwań, odchodzą Państwo bez okresu wypowiedzenia i bez dodatkowych opłat.
Zmiana biura
Najczęstsza obawa nie dotyczy ceny, tylko momentu przejścia. Dlatego przez pierwsze dwa miesiące nie płacą Państwo nic, a przez 60 dni mogą się wycofać bez wypowiedzenia.
Poznajemy skalę Państwa apteki: liczbę dokumentów, formę opodatkowania, wielkość zespołu. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę.
Ustalamy datę graniczną i odbieramy komplet od poprzedniego biura. Kontakt z nim bierzemy na siebie.
Weryfikujemy stan otwarcia: zgodność magazynu z księgami, rozliczenia refundacji, kadry. Zgłaszamy, co wymaga korekty.
Comiesięczny zestaw liczb i jeden numer telefonu, pod którym odbiera osoba znająca Państwa aptekę.
Pytania
Jeżeli rozliczenia są terminowe, a Państwo dostają liczby potrzebne do decyzji, to nie ma powodu. Warto natomiast wiedzieć, ile kosztuje ta sama obsługa u biura, które prowadzi wyłącznie apteki. Cennik jest na tej stronie, więc porównanie zajmie minutę.
Cennik jest na tej stronie, więc odpowiedź mogą Państwo sprawdzić sami, bez rozmowy. Specjalizacja skraca czas potrzebny na te same czynności, więc częściej działa w drugą stronę.
Tak. Przejmujemy dokumenty od daty granicznej i weryfikujemy stan otwarcia. Kontakt z poprzednim biurem prowadzimy my.
Cennik dotyczy jednej apteki. Przy większej liczbie ustalamy warunki indywidualnie, a rozliczenia prowadzimy tak, żeby dało się porównać rentowność poszczególnych lokalizacji.
Przeciwnie. Pracujemy na raportach z systemu, więc nie prosimy Państwa o eksporty do arkusza ani o ręczne zestawienia.
Biuro jest w Warszawie, dokumenty odbieramy elektronicznie, więc lokalizacja apteki nie ogranicza współpracy.
Wystarczy krótka rozmowa, żebyśmy poznali skalę Państwa apteki i przygotowali ofertę dopasowaną do jej sytuacji, a nie cennik z półki.
Biuro
Władysława Smoleńskiego 6/1
01-698 Warszawa
Godziny
pn.–pt. 8:00–20:00
Kontakt
O co zapytamy
Na tej podstawie przygotowujemy ofertę. Nic nie płacą Państwo przez pierwsze dwa miesiące.
