Nadzór nad refundacją: dlaczego pilnujemy, czy przelew z NFZ zgadza się z wnioskiem

W obsłudze apteki są dwie pozycje, przy których rutynowa księgowość nie wystarcza. Obie dotyczą pieniędzy, które już są w firmie, tylko nie tam, gdzie się ich Państwo spodziewają.

Refundacja

Pilnujemy, czy przelew z Narodowego Funduszu Zdrowia zgadza się z wnioskiem. To brzmi jak czynność techniczna, ale rozbieżność wychwycona od razu jest czymś zupełnie innym niż rozbieżność zauważona po kwartale, kiedy trzeba odtwarzać, skąd się wzięła.

W comiesięcznym raporcie zarządczym pokazujemy udział refundacji obok pozostałych parametrów: liczby pacjentów, marży, kosztów płac i najmu. Dostają Państwo to w wybranej formie, jako wykresy albo zestawienia, tak żeby od razu było widać trend rok do roku i miesiąc do miesiąca.

Zapas

Druga pozycja to zapas, i tu jest pułapka, która co roku kogoś zaskakuje. Monitorujemy jego wartość przez cały rok właśnie po to, żeby uniknąć nagłej dopłaty podatku na koniec roku. Przy księdze przychodów i rozchodów to zjawisko potrafi być dotkliwe.

Obok tego kontrolujemy przeterminowania i sprzedaż na przelew. To parametry, które w aptece zmieniają się szybciej niż w zwykłej firmie handlowej, więc sprawdzanie ich raz w roku nic nie daje.

Po co to Państwu

Żeby rozmowa o wyniku nie kończyła się na przychodzie i koszcie. Dwie apteki z tym samym zyskiem mogą mieć zupełnie inną sytuację, jeśli w jednej z nich znaczna część kapitału stoi w zapasie i w nierozliczonej jeszcze refundacji.

Wyniki omawiamy wspólnie i mówimy, co naszym zdaniem należy zrobić. To jest ta część współpracy, która jest w cenie pakietu.